Espace recrutement

Au sein de notre siège social à Laval (situé en face de la gare) et rattaché.e au responsable du service maintenance
et sécurité GE-GR, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes. Vos missions sont les suivantes :

La gestion des contrats de maintenance :
• La gestion des contrats garantissant le bon fonctionnement des logements et parties communes du patrimoine
de l’organisme
• Le suivi des chaufferies collectives
• L’optimisation des coûts de maintenance dans le souci de maîtrise des charges des locataires

La gestion des relations avec le service des charges
• Communication des évolutions des équipements du logement
• Le contrôle des factures pour la régularisation des charges récupérables auprès des locataires
• La préparation des dossiers de subvention des travaux liés aux économies d’énergies
• La mise à jour des équipements dans le logiciel dédié

La programmation des travaux de maintenance
• La réalisation d’une veille patrimoniale pour proposer une gestion prévisionnelle des besoins
• Le suivi du recensement des besoins en gros travaux et effectuer des estimations budgétaires
• La validation des demandes de travaux qui nécessitent la mise en place de programmes de gros travaux
• La rédaction des cahiers des charges techniques particulières (CCTP) et la gestion des appels d’offres

La Gestion et le contrôle des travaux engagés en tant que maitrise d’œuvre
• Le pilotage des prestataires dans la mise en œuvre de l’opération
• La réception des travaux en coordination avec la direction de la gestion locative et des agences

Les relations avec les locataires et le suivi administratif et financier

Au sein de notre siège social à Laval (situé en face de la gare) et rattaché.e à la responsable du Service montage
des opérations, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes. Dans ce cadre, vous organisez, animez et suivez
les opérations complexes de construction et de réhabilitation de logements en cohérence avec la politique
patrimoniale et les besoins des locataires de Mayenne Habitat dans une démarche de promotion de l’image de
Mayenne Habitat. Le poste s’articule autour des axes suivants

L’organisation des opérations :
• Le suivi des études du point de vue technique, architectural, urbanistique, administratif et financier
• La relecture et la mise au point des dossiers de consultation des entreprises (DCE) avec recherche de solutions
techniques alternatives
• L’organisation et le suivi des travaux relatifs aux concessionnaires
• La participation à l’étude des projets examinés

La gestion des chantiers en tant que maître d’ouvrage
• Le lancement des chantiers en assurant la coordination et la consultation des différents intervenants
(collectivités, entreprises, etc.)
• Le pilotage des prestataires dans la mise en œuvre de l’opération (délais, qualité, coûts)
• La réception des chantiers en coordination avec la direction de la gestion locative et les agences

Le suivi administratif et financier depuis la rédaction de tous les documents jusqu’à l’établissement des opérations
(financier et technique)

Le suivi des opérations achevées

Sous l’autorité de la responsable de l’agence centre, vous intégrez une équipe composée de 22 personnes Dans ce cadre, vous épaulez la responsable dans ses missions pour l’atteinte des objectifs fixés et vous garantissez le suivi et l’avancement des dossiers du service dans une démarche de qualité et de valorisation de la culture client. Le poste s’articule autour des 3 axes suivants :

• L’assistanat de la responsable :
- Gérer son agenda
- Assurer la gestion administrative de l’agence : rédaction de la correspondance courante, de compte-rendu de réunion, prise de notes
- Coordonner la communication en lien avec l’ensemble des services
- Être l’interlocutrice privilégiée de la direction et assurer le premier niveau de réponse
- Superviser les bilans d’activité et le contrôle de cohérence des données et préparer les réunions de travail

• Gestion directe et en propre de plusieurs dossiers

• En cas d’absence de la responsable :
- S’assurer du suivi des dossiers en cours
- Réorienter les demandes vers les adjoints
- Organiser la représentation aux réunions et la signature des documents
- Assurer l’interface avec la Direction Générale

Sous l’autorité de la responsable du service Direction Générale et en binôme au sein du secrétariat de direction vous aurez pour missions principales :

• Accueil physique pour renseigner, orienter et délivrer certains documents
• Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, gestion d’agendas et de plannings
• Travaux de secrétariat en lien avec l’organisation de différentes réunions
• Constitution et suivi des dossiers de la direction générale
• Enregistrement et suivi du courrier départ et arrivée
• Gestion du parc automobile : réalisation de bons de commande, suivi de l’entretien et des sinistres
• Gestion des fournitures administratives : réalisation de bons de commande et gestion des stocks
• Suivi de l’archivage annuel

Au sein du Pôle Multi-Intervention, vous intégrez une équipe composée de 2 agents. Rattaché.e au responsable du pôle, vos missions principales sur l’ensemble du département sont les suivantes :

Entretien des pelouses des espaces résidentialisés
• Tondre, souffler, ratisser, ramasser les feuilles et assurer la propreté urbaine

Entretien des massifs
• Désherbage manuel, binage, bêchage, paillage, plantation

Entretien des arbustes et des haies
• Taille, débroussaillage, élagage, plantation

Réfection de clôture/grillage

Contrôle, entretien et maintenance des moyens matériels et mécaniques mis à disposition

Participation aux projets transverses du service :
• Travaux en partie commune sur supports non amiantés
• Préparation des manifestation (portes ouvertes, inaugurations, convention du personnel)
• Intervention dans les locaux administratifs (déplacement de bureaux, archives et toute action nécessaire au fonctionnement des services…)

Au sein de la Direction des Prospectives et des Technologies, rattachée à la Responsable du service RH, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes. Dans ce cadre, vous définissez, mettez en œuvre et assurez le suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail au sein des différents sites de Mayenne Habitat. Le poste d’articule autour des 3 axes suivants :

• Le conseil et le support auprès de la Direction et des opérationnel-les sur site concernant toutes les problématiques relatives à la sécurité et à la santé des collaborateurs et collaboratrices de Mayenne Habitat. A ce titre vous vous appuyez sur les différentes institutions relevant de la Fonction Publique territoriale et du droit privé (Conseil Médical du CDG, médecin de prévention)

• Le conseil et l’accompagnement d’une démarche QVCT. A partir des éléments de diagnostic des dispositifs existants, vous préconisez et mettez en œuvre des axes d’amélioration.

• Le suivi administratif, financier et reporting de votre activité : Rédaction et présentation du DUERP et du bilan hygiène et sécurité au CSE, la mise à jour et l’analyse des tableaux de bord et la proposition d’indicateurs pour la BSESE.

En parallèle, vous suivez l’exécution du marché de nettoyage des bureaux du siège et participez à tous les projets du service RH.

Rattachée à la responsable du service des charges, vos missions principales sont les suivantes :

• La saisie, le contrôle et l’analyse des factures
• La création et la modification de tarifs
• Le suivi mensuel des soldes de tout compte
• La vérification des consommations
• La constitution et la mise à jour de tableaux de bord
• Le traitement des appels de fonds des copropriétés
• La participation à la réflexion pour l’optimisation des charges
• L’information et la gestion des réclamations
• La rédaction et la mise en forme du courrier