Espace recrutement

Sous l’autorité de la responsable du service marchés, vous réalisez, dans le respect des procédures et des délais, les traitements administratifs et financiers des marchés de Mayenne Habitat, afin de respecter la régularité des procédures suivies et les règles d’équité entre les concurrents et vous suivez la réalisation comptable et financière des contrats.
Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion financière et comptable de la réalisation des marchés
- Contrôler les situations et les mémoires
- Préparer le mandatement des acomptes
- Déclencher les procédures d’alerte
- Solder les marchés,
- Effectuer les levées des cautions et lancer les paiements des retenues de garanties
- Suivi financier et comptable des marchés,
- Traiter les bons de commande et les factures
- Réaliser les bilans financiers des opérations,
- Être l’interlocuteur/trice de la direction comptable et financière et la référence de l’exploitation du logiciel comptable.
Gestion administrative de la réalisation des marchés
- Effectuer les opérations du démarrage à la réception avec suivi des dossiers des ouvrages exécutés (DOE),
- Suivre les différentes procédures liées aux opérations jusqu’à la mise en service et le suivi des réserves
- Gérer les états, les plannings, les tableaux de suivi de l’activité
- Rédiger les courriers, comptes rendus et autres documents écrits
- Répondre aux sollicitations liées aux marchés
- Constituer le dossier initial de dommage-ouvrage pour chaque construction
- Suivre en lien avec le service travaux, des sinistres déclarés.
- Classement et archivage des dossiers.

Poste à pourvoir dès que possible

Sous l’autorité de la responsable du service marchés au sein de la Direction Patrimoine et marchés, vous assurez conseil juridique et veille auprès de tous les services avec pour objectif la diffusion d’une culture juridique et vous mettez en œuvre les procédures des marchés publics afin de garantir la régularité des procédures suivies et le respect des règles d’équité entre les candidats.

Vos missions principales seront les suivantes :

Conseil juridique auprès des services et veille juridique
- Assurer l’information et le conseil auprès des services et de la Direction Générale sur des problématiques juridiques liées aux activités de Mayenne Habitat
- Assurer une veille juridique permanente sur les activités de Mayenne Habitat (réglementations et jurisprudence) par la lecture de documentations et participations à des réseaux d’échanges
- Alimenter la bibliothèque dématérialisée des ressources

Gestion des Marchés publics de l’Office
- Conseiller dans le choix des procédures (AO, mise en concurrence simplifiée, concours.) et les mettre en œuvre
- Rédiger les lettres de consultations, avis de publicité, appels à candidature
- Préparer les commissions par l’étude des offres avec les techniciens concernés
- Assurer le secrétariat des commissions et jurys
- Suivre l’exécution des marchés : rédiger les projets de délibération, les pièces administratives précontractuelles et contractuelles en liaison avec les services concernés ; gérer les avenants et rapports de présentation
- Apporter l’assistance juridique nécessaire dans le cadre des procédures contentieuses qui pourraient subvenir

Poste à pourvoir dès que possible