Espace recrutement
Principal bailleur social de la Mayenne, Mayenne Habitat a pour mission de proposer une offre locative de qualité, harmonieusement répartie sur l’ensemble du territoire mayennais.
Nous gérons environ 9 186 logements répartis sur 187 communes du département. A l'écoute des collectivités locales, nous proposons une offre de logements et de services adaptés à des demandes et des besoins diversifiés. Nous apportons également notre concours et notre savoir-faire, en maîtrise d’ouvrage déléguée, pour la réalisation d’aménagements de sites destinés à recevoir, en totalité ou en partie, des projets de l’organisme.
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Un.e assistant.e administratif.ve
Type de poste : CDI
Au sein de notre siège social de Laval, situé à proximité de la gare, et rattaché à la Direction de la GestionLocative et de la Proximité, vous secondez le Directeur Adjoint de la Proximité.
Vos principales missions sont les suivantes :
Assistanat du responsable :
- Gérer l’agenda du directeur
- Assurer la gestion administrative de la direction ou du service : rédaction de la correspondance
courante, de compte-rendu de réunion, prise de notes, visa des courriers avant signature et après
analyse de la pertinence des réponses
- Coordonner la communication en lien avec la Direction générale (communication)
- Participer à l’écriture des procédures et à leur actualisation
- Être l’interlocutrice privilégiée de la direction, constituer une ressource au sein de Mayenne habitat
et assurer le 1er niveau de réponse aux demandes avant transmission si nécessaire
- Superviser les bilans d’activité et le contrôle de cohérence des données
- Préparer les réunions de travail
En cas d’absence du responsable :
- S’assurer du suivi des dossiers en cours
- Organiser la représentation aux réunions et la signature des documents
- Assurer l’interface de la Direction générale
Gestion directe et en propre de plusieurs dossiers :
- Gérer l’administratif des dossiers
- Gérer l’aspect financier des dossiers
- Exemples :
o Coordination des agences avec le Directeur Proximité
o Contrats de maintenance
o Contrôle qualité
o Marchés du service : avenants, facturation de pénalités, etc.
Enquête SLS
